NGK Rotterdam-Overschie neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in dit Privacy Statement lezen over jouw rechten met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens. Voor vragen kun je altijd contact met ons opnemen via scriba@bethelkerkoverschie.nl.
NGK Rotterdam-Overschie is gevestigd op Oranjestraat 6 te Rotterdam.
Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor NGK Rotterdam-Overschie persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens NGK Rotterdam-Overschie voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door NGK Rotterdam-Overschie worden bewaard.
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens: Voor- en achternaam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, geslacht, e-mailadres, geboortedatum, burgerlijke staat, gezinssamenstelling, foto, deelnamedetails (van evenementen en/of bijeenkomsten), betaalgegevens, IP-adres en surfgedrag. Daarnaast houden we kerkelijke gegevens bij, in het bijzonder persoonsgegevens over doop, belijdenis van het geloof, kerkelijke inzegening van het huwelijk, overkomst uit een andere kerkgemeenschap en het einde van het lidmaatschap van de gemeente.
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Een klein deel van onze verwerkingen is wettelijk verplicht. Hierbij gaat het vooral om persoonsgegevens die nodig zijn om aan onze belastingplicht te voldoen.
In onze ledenadministratie houden we bij wie er lid en gast-lid van NGK Rotterdam-Overschie zijn. We houden verschillende persoonsgegevens bij om je te kunnen informeren over ons werk en activiteiten en daarvoor uit te nodigen.
Je kan je bij ons aanmelden voor de wekelijkse nieuwsbrief. Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, kun je je uitschrijven via de link onderaan de nieuwsbrief.
Onder de AVG beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:
Je kunt je eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in je Mijn NGK account. Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij NGK Rotterdam-Overschie zijn vastgelegd, kun je deze bekijken door in te loggen in je Mijn NGK account. Heb je geen account? Dan kun je een verzoek tot inzage doen.
Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die je niet zelf in je account kan veranderen, kun je een verzoek hiertoe doen bij NGK Rotterdam-Overschie.
Je hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om NGK Rotterdam-Overschie te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken. Via je Mijn NGK account kun je je eigen gegevens afschermen c.q. onzichtbaar maken voor anderen. De gegevens blijven echter wel beschikbaar in onze ledenadministratie.
Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van NGK Rotterdam-Overschie of een derde plaatsvindt, heb je recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van NGK Rotterdam-Overschie te verkrijgen. NGK Rotterdam-Overschie zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt.
In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw toestemming is, heb je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat NGK Rotterdam-Overschie daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.
Een verzoek kan verstuurd worden naar ngkoverschie@herbergonderweg.nl. NGK Rotterdam-Overschie zal je verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan twee (2) maanden nadat NGK Rotterdam-Overschie een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien NGK Rotterdam-Overschie je verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.
Denk je dat wij niet handelen in overeenstemming met de privacywetgeving? Dan horen we dat natuurlijk graag.
Van onze kerkdiensten wordt de audio live uitgezonden via streaming en de diensten zijn later ook nog af te luisteren. In de mededelingen en bij de voorbede zullen we namen van leden noemen. In onze kerk vinden we het immers belangrijk zorgen en vreugden met elkaar te delen en aan God voor te leggen. Als we persoonlijke zaken noemen in de dienst is dat vooraf besproken met de betrokkene. Als auteur van de preek, heeft een dominee altijd het recht om een uitzending te laten verwijderen.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Wanneer je je uitschrijft verwijderen we je gegevens binnen een jaar tenzij je toestemming geeft om gegevens voor een mogelijke toekomstige attestatie langer te bewaren.
Voor de uitvoering van onze diensten zoals Mijn NGK schakelen wij dienstverleners in. Dit zijn geen ‘derde ontvangers’ maar verwerkers. Wij werken samen met kerkSPOT en maken gebruik van Google Analytics. Deze partijen verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de opdracht vanuit NGK Rotterdam-Overschie. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten opgesteld. Soms zijn we wettelijk verplicht om persoonsgegevens aan derden te verstrekken. Verder zullen we alleen gegevens aan derden verstrekken als we daarvoor jouw toestemming hebben gekregen.
We vinden het belangrijk dat leden elkaar kennen en daarom stellen we het op prijs als je een foto plaatst in ons ’smoelenboek’. Er staan alleen foto’s op van degenen die dat ook hebben toegestaan. Als je je foto wilt verwijderen kan dat. Dit gedeelte is alleen te zien voor leden. Foto’s van kerkelijke activiteiten worden zoveel mogelijk in een beveiligde omgeving geplaatst. Worden foto’s die herleidbaar zijn tot een persoon in het niet beveiligde deel geplaatst, dan worden de betreffende gemeenteleden vooraf om uitdrukkelijke toestemming gevraagd.
Op de website van NGK Rotterdam-Overschie zijn een aantal verwijzingen naar andere websites van organisaties te vinden. NGK Rotterdam-Overschie is niet verantwoordelijk voor de manier waarop die partijen persoonsgegevens verwerken. Daarvoor kun je het privacy statement van de betreffende organisatie lezen.
Rotterdam-Overschie, 28 juni 2020